KVKK Uyum Danışmanlığı: Veri Güvenliğinde Profesyonel Çözümler
Dijitalleşen dünyada işletmelerin en değerli varlığı veridir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), verilerin işlenmesini ve korunmasını belirli kurallara bağlamaktadır.
MDK Active Danışmanlık olarak, işletmenizin KVKK süreçlerine tam uyumlu hale gelmesi için uçtan uca danışmanlık ve denetim hizmetleri sunuyoruz. Hukuki ve teknik süreçleri birleştirerek, olası idari para cezalarının önüne geçmenizi sağlıyoruz.
Analiz ve Envanter
Mevcut Durum Analizi ve Envanter Çalışmasının deteylı ve profesyonelde analizi ve hazırlıkları
Hukuki Dokümantasyon
Aydınlatma metinleri, Açık rıza formları. veri işleme ve imha politikaları
Teknik ve İdari Tedbirler
Veri güvenliğini sağlamak adına gerekli olan teknik tedbirlerin belirlenmesi ve uygulanması.
VERBİS Kaydı
Yasal yükümlülüğünüz dahilinde ise, VERBİS kayıt işlemlerinizin eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlanması.
Neden KVKK Danışmanlığı Almalısınız?
KVKK uyumu sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda müşterilerinizin size olan güvenini artıran bir değerdir. Uyum sürecini ihmal etmek;
Ciddi idari para cezalarıyla karşılaşmanıza,
Marka itibarınızın zarar görmesine,
Ticari faaliyetlerinizin aksamasına neden olabilir.
Uzman ekibimizle, işletmenizin özel ihtiyaçlarını analiz ederek özelleştirilmiş bir uyum yol haritası oluşturuyoruz.
KVKK Danışmanlığı Kapsamında Neler Sunuyoruz?
MDK Active Danışmanlık olarak sunduğumuz hizmetler, işletmenizin ihtiyaçlarına göre şekillenmektedir:
1. Mevcut Durum Analizi ve Envanter Çalışması
İşletmenizin veri işleme süreçlerini detaylı bir şekilde analiz ediyor, hangi verilerin toplandığını, nerede saklandığını ve kimlerle paylaşıldığını kapsayan Kişisel Veri İşleme Envanteri’ni oluşturuyoruz.
2. Hukuki Dokümantasyon Hazırlığı
Aydınlatma metinlerinin oluşturulması (Web sitesi, kamera kayıtları, İK süreçleri).
Açık rıza formlarının hazırlanması.
Veri işleme politikaları ve imha politikalarının yazılması.
3. Teknik ve İdari Tedbirlerin Belirlenmesi
Veri güvenliğini sağlamak adına gerekli olan teknik (erişim yönetimi, loglama, şifreleme) ve idari (çalışan eğitimleri, gizlilik sözleşmeleri) tedbirlerin belirlenmesi ve uygulanması.
4. VERBİS Kaydı ve Danışmanlığı
Yasal yükümlülüğünüz dahilinde ise, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kayıt işlemlerinizin eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlanması.
TANIŞMA
Bize Ulaştıktan sonra Hizmetlerimizden bahsedelim.
İnceleme ve Analiz
İhtiyaçlarınızı ve Çözümlerinizi Sunalım
ÇÖzüm
Uzman Ekibimiz tarafından sunulan çözümlerin uygulanma aşaması
MDK Active Danışmanlık Farkı
- Sektörel Uzmanlık: Farklı sektörlerin iş süreçlerine uygun KVKK çözümleri.
- Hukuki ve Teknik Bütünlük: Sadece hukuki metinlerle kalmıyor, teknik altyapınızı da gözden geçiriyoruz.
- Sürdürülebilir Uyum: Süreçleriniz değiştikçe KVKK uyumunuzun korunması için düzenli kontrol desteği.
KVKK Sürecinizi Hemen Başlatalım
İşletmenizi KVKK uyumlu hale getirmek ve risklerinizi minimize etmek için bizimle iletişime geçin. Uzman danışmanlarımız, süreçleriniz hakkında bilgi almak ve size özel bir teklif hazırlamak için sizi bekliyor.İletişim
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
6698 sayılı KVKK gereğince, tüm veri sorumluları kanuni yükümlülüklere (aydınlatma metni hazırlama, veri güvenliğini sağlama vb.) uymak zorundadır. Ancak VERBİS’e kayıt zorunluluğu, işletmenin yıllık çalışan sayısı, mali bilanço büyüklüğü veya yürüttüğü ana faaliyet alanının niteliğine göre belirlenir. MDK Active Danışmanlık olarak yaptığımız analiz sonucunda şirketinizin VERBİS kaydı gerekip gerekmediğini net bir şekilde tespit ediyoruz.
Sürecin süresi; işletmenizin büyüklüğüne, işlenen veri türlerinin yoğunluğuna ve mevcut altyapınızın duruma göre değişiklik gösterir. Genellikle KOBİ ölçeğindeki işletmelerde mevcut durum analizi, envanter hazırlığı ve hukuki dokümantasyon süreçleri ortalama 2 ila 4 hafta içerisinde tamamlanmaktadır.
Web siteniz üzerinden kullanıcı verisi topluyorsanız (iletişim formu, üyelik, çerezler vb.), Web Sitesi Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası ve Çerez (Cookie) Aydınlatma Metni bulunması yasal bir zorunluluktur. Ayrıca bülten aboneliği veya pazarlama iletişimleri için uygun Açık Rıza mekanizmalarının kurulması gerekir.
Kanuna uyulmaması durumunda, ihlal edilen yükümlülüğün niteliğine göre ciddi idari para cezaları uygulanabilmektedir. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, veri güvenliği tedbirlerinin alınmaması veya VERBİS kayıt yükümlülüğüne aykırı hareket edilmesi gibi durumlarda yüksek tutarlı maddi yaptırımlarla karşılaşmamak adına sürecin profesyonel yönetilmesi şarttır.
Mdk Active Danışmanlık olarak süreci sadece teorik veya hukuki bir evrak işi olarak görmüyoruz. İşletmenizi ziyaret ederek veya dijital ortamda mevcut süreçlerinizi analiz ediyor, Kişisel Veri İşleme Envanteri'ni çıkarıyor, gerekli tüm aydınlatma ve politika metinlerini hazırlıyor, teknik-idari tedbirler konusunda rehberlik ederek sizi uçtan uca koruma altına alıyoruz.